Etkinlik Bütçesi Nasıl Planlanır?
Etkinlik bütçesi planlaması, başarılı bir organizasyonun temelidir. İşte adım adım bütçe planlama rehberi:
1. Toplam Bütçeyi Belirleyin
Öncelikle etkinlik için ayırabileceğiniz toplam bütçeyi netleştirin.
2. Ana Harcama Kalemlerini Listeleyin
- Mekan kirası (%20-30)
- Catering (%20-25)
- Teknik prodüksiyon (%15-20)
- Dekorasyon ve tasarım (%10-15)
- Pazarlama ve tanıtım (%10-15)
- Personel ve yönetim (%10-15)
- Diğer giderler (%5-10)
3. Acil Durum Bütçesi Ayırın
Toplam bütçenin %10-15'ini beklenmedik giderler için ayırın.
4. Fiyat Teklifleri Alın
En az 3 farklı tedarikçiden teklif alın ve karşılaştırın.
5. Önceliklendirme Yapın
Hangi kalemlerin kritik, hangilerinin opsiyonel olduğunu belirleyin.
6. Takip Sistemi Kurun
Harcamaları düzenli olarak takip edin ve bütçeye sadık kalın.